Amicale Laïque Chalais

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CONSEIL D’ADMINISTRATION Jeudi 22 septembre 2016 à 20 h 30

Membres présents :
M. BERTON Frédéric, Mme BOISSEAU Josiane, Mlle BOISSEAU Nelly, M. BOISSEAU Patrick, M. CORNEAUD Claude, Mme COUCHOURON Isabelle, M. EVEILLE Jean, M. GIRAUD Bernard, Mme GIRAUD Josy, M. KAHN Michel, Mme LAVOIX Solange, M. LETARD Jean-Paul, M. LEZIN Roland, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle. M. BROUSSE Yves, M. ROLAND Francis,

Le Président constatant que le quorum est atteint ouvre la séance à 20 h 45 .

1 / Adoption de l’ordre du jour :

L’ordre du jour adressé le 12 juin aux membres du Conseil était le suivant :

• – Adoption de l’ordre du jour
• – Le point sur la rentrée dans les sections
• – Participation à l’ « ETE ACTIF 2016 » : bilan
• – Organisation de l’Assemblée Générale du samedi 22 octobre 2016
• – Questions diverses :

  – Logiciel pour le scrabble
  – Subvention section Hand
  – Local pour la section Soie pour soi
  – Rappel des subventions reçues et contact avec le Président de la CDC -AG AJMAthlétisme.
  – Moment convivial pour le départ de Claude Corneaud

  Vote : Adopté à l’unanimité.

  2 / Le point sur la rentrée :

  – Suppression de section par rapport à l’année dernière :
  Photographie d’art, Claquettes, Batucada.
  La section Batucada, mise en place par l’Amicale Laïque, continue son activité à

  Chalais sous l’égide de l’Ecole Départementale de Musique.

  – Nouvelles sections :
  Rubik’s Cube, Basketball.

  L’animateur de la section Basketball devant quitter la région chalaisienne, la section est en recherche d’un nouvel animateur. La mise en place, dans la salle omnisports, de l’équipement en basket est en cours d’achèvement.

  Pour l’ensemble des sections la reprise s’effectue aux dates prévues sans problème signalé, sauf l’accident de montagne de Chantal VALLET à Cauterets pendant le séjour de la section randonnées.

  La section cinéma, proposera la projection de deux films, le vendredi 30 septembre prochain. L’acquisition du matériel de projection n’est pas encore réalisée.

  Sylvie Zakrzewski demande la modification des horaires du Yoga le mardi soir : Débuter à 18 h 30 à la salle de danse du complexe Tati au lieu de 17 h au dojo. Pas d’objection puisque la salle est disponible.

  Modification de la réglementation concernant la fourniture des certificats médicaux pour les licences UFOLEP : pas de changements pour toutes les sections à licence R 1 (Body-ball, Fitness, Gym douce, Vita-Gym, Randonnées, sophrologie, Yoga).

Validité pendant 3 ans pour les licences R2 (Badminton, Hand et Basket UFOLEP, Judo babies, Tennis de table loisirs). Voir le courrier UFOLEP ci-dessous.

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– Infos dans les établissements scolaires : des fiches d’information ont été distribuées dans tous les établissements scolaires avant les vacances d’été.

3 / Participation à l’Eté actif 2016 :

Les sections ayant participé à l’animation de l’été actif sont : Tennis de table, Badminton, Fitness, Yoga.

Des conventions de collaboration avaient été établies avec chaque section participante.

4 / Préparation de l’Assemblée Générale 2016 :

AG le samedi 22 octobre à 18h, à l’espace Arc en ciel.
Apéritif dans le hall du théâtre et repas à la salle des fêtes.
Proposition de reconduire la même organisation que les années précédentes :

• –  Rapport moral présenté par le Président,
• – Bilan d’activités présenté par les responsables de sections.
• –  Diaporama présenté par Bernard Giraud.
• –  Rapport financier présenté par Josy Giraud, Trésorière.
• –  Élection du tiers sortant (voir tableau ci-dessous)
  Repas : prix du repas 15 €. L’organisation sera arrêtée avec Josiane, le mardi 11 octobre

4 / Questions diverses :

– Section Scrabble :

Demande de la section scrabble pour renouveler le logiciel de jeux qui date de 2007 et ne comporte pas les mots nouveaux. Ce logiciel n’est plus dans le commerce mais est vendu par la fédération Française de scrabble.
Deux possibilités :

1 – Adhésion du club à la FFSc : 15 € les 2 premières années et 46 € les années suivantes + Achat du logiciel « Dupitop 7 » : 72 € pour 4 ans + Adhésions de 5 membres du club (minimum) à 20 € par personne la première année puis 40 € les années suivantes.

Coût 1ère année : 187 €, 2éme année : 215 €, 3ème année et 4ème année: 246 €, 5éme année : 318 €

2 – Adhésion d’une seule personne à la FFSc : 20 € la 1ére année puis 40 € les années suivantes + Achat du logiciel « Duplitop 7 » : 72 € pour 4 ans.

Coût 1ére année : 92 €, années suivantes : 40 €, 5ème année : 80 €
A l’unanimité, le choix est fait pour la deuxième solution.

– Subvention section Hand ball :

Déborah Guittonneau ne pouvant plus assurer les entrainements de plus jeunes, un nouvel entraineur a du être recruté. C’est un jeune en Service civique, attaché au club de Cognac. Ce club facturera à l’Amicale les prestations effectuées à Chalais. Le coût pour l’année sera de 1040€. La section Hand sollicite une subvention de 500 € pour faire face à cette dépense.

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Le Conseil d’Administration donne son accord à l’unanimité.

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– Local soie pour soi : Le local situé 3 rue de Barbezieux fera l’objet d’une convention de prêt à titre gratuit, pour l’hébergement de la section Soie pour soi. Les charges étant prises en compte par l’Amicale Laïque.

Le Conseil d’Administration donne son accord à l’unanimité. – Rappel des subventions reçues :

Les subventions attribuées pour la saison en cours sont les suivantes : Subvention Mairie de Chalais : 3800 €
Subventions CDC : Ateliers théâtre pour les jeunes : 3600 €

Activités sportives pour les jeunes : 1404 € (12 € x 117 jeunes) Subvention CNDS : Hand, 500 €, Basket 500 €, Tennis de table 286 €

Contact avec le Président de la CDC :

Le Président de l’Amicale Laïque a rencontré Joël Papillaud, Président de la CDC Tude et Dronne pour lui faire part du ressenti du Conseil d’administration vis-à-vis de l’accompagnement des projets par la CDC. Parmi les points évoqués :

– Fournir des informations sur les lignes directrices et les objectifs retenus dans la politique d’animation de la CDC. Ceci permettrait de mettre en cohérence les contenus des dossiers et les attendus de la CDC.

– Demande d’une meilleure prise en compte des animations conduites tout au long de l’année dans des activités variées. Actuellement les dossiers ne permettent de présenter que des projets portant sur un évènement spécifique.

– Expliquer pourquoi il y a une différence dans le montant des subventions attribuées pour les jeunes selon leur situation géographique (12 € pour Chalais et 15 € pour Montmoreau).

Le Président de la CDC a entendu ces demandes sans prendre d’engagement formel.

– Bilan des adhésions 2015 – 2016 : 517 adhérents. (112 jeunes + 405 adultes)

– Assemblée Générale de l’AJM athlétisme :

Le président indique que l’Amicale Laïque à reçue une invitation pour assister à l’AG de l’AJM athlétisme, le samedi 1er octobre à 19 h à Juignac. Ne pouvant pas lui-même être présent, il souhaite qu’une personne du Conseil d’Administration puisse y être présente.

– Demande de la section Tennis de table :

Demande de prise en charge des frais d’affiliation à la FFTT et achat d’une armoire pour stoker le matériel informatique nécessaire au déroulement des rencontres dans le gymnase du Collège.

La demande sera prise en compte sur présentation des justificatifs de dépenses.

– L’Amicale Laïque a prêté des costumes et sa sono pour l’animation de la journée du patrimoine, au château de Chalais, le 18 septembre dernier. Cette journée à été une réussite, comme la journée précédente avec la présence des vieilles voitures du circuit des remparts. Des membres de l’Amicale étaient présents à l’organisation de ces manifestations mettant ainsi en valeur la bonne collaboration entre les associations Chalaisiennes.

– Départ de Claude Corneaud :

Claude Corneaud, membre très actif au sein de l’Amicale Laïque, n’habitera plus Chalais et, de ce fait, ne participera plus aux activités de l’association. Le président à tenu à lui rendre un hommage mérité, rappelant la place qu’il a pris dans l’association et l’exemple qu’il a donné par son engagement bénévole. Claude, après avoir rappelé brièvement ses actions au sein de l’Amicale a tenu à préciser que ce qui avait marqué toutes ses années d’engagement était avant tout le respect d’une véritable laïcité qui ne fait aucune différence entre tous les adhérents.

Cadeau, champagne et gâteau ont clôturé ce moment riche en émotions.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le président clos les débats à 21 h50.

Le Président Le secrétaire P. BOISSEAU J. EVEILLÉ

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Conseil d’administration

Compte rendu de la réunion du jeudi 29 octobre 2015

Membres présents :

M. BERTON Frédéric, Mme BOISSEAU Josiane, Mlle BOISSEAU Nelly, M. BOISSEAU Patrick, M. BROUSSE Yves, M. CORNEAUD Claude, Mme DUMONTET Karine, M. EVEILLE Jean, Mme GERMANAUD Huguette, M. GIRAUD Bernard, Mme GIRAUD Josy, Mme LAVOIX Solange, M. LETARD Jean-Paul, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, Mme MOTARD Annie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, M. ROLAND Francis, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle,

Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 20h45.
Bienvenue aux nouveaux membres : Karine DUMONTET et Frédéric BERTON

Résultat du vote : Bureau élu à l’unanimité

2 – Calendrier des réunions pour 2016 – Réunions de bureau : (à 19h)

– 7 décembre 2015 19h – 1er février 2016
– 6 juin 2016

– Réunions de bureau avec les responsables de section : (à19h)

– 4 janvier 2016 avec la galette – 7 mars 2016
– 2 mai 2016
– 4 juillet 2016

– 29 août 2016

– Réunion du Conseil d’administration : (à 20h 30)

– jeudi – jeudi – jeudi – jeudi

7 avril 20166
30 juin 2016
22 septembre 2016 27 octobre 2016

-Assemblée générale : samedi 22 octobre 2016

3 – Nouvelles sections :

– Section Cinéma :

La Communauté de communes Tude et Dronne, dans le but de faire redémarrer le cinéma à Chalais, a signé un contrat, valable jusqu’en juin 2016, avec une société qui propose du cinéma itinérant. Des séances ont été programmées à la salle Arc en Ciel de Chalais pour les 30 octobre, 13 novembre et 11 décembre 2015.

Une réunion de toutes les personnes intéressées par le cinéma à Chalais a été organisée à la salle Arc en Ciel de Chalais le 12 octobre 2015. L’objectif était de trouver un groupe de bénévoles pour transporter le matériel de projection à chaque séance (70 kg), tenir les entrées et la billetterie. Par la suite, cette équipe pourrait acquérir une autonomie dans son fonctionnement et avoir l’initiative dans le choix des films, les dates, la publicité,… Un volontaire s’est proposé pour être le chef de file de cette équipe de cinéphiles, il s’agit de Nicolas Blard, déjà engagé lui-même dans la réalisation de films. L’Amicale Laïque a été sollicitée pour servir de support associatif à ce groupe en créant une nouvelle section « cinéma ».

Patrick Boisseau, Président de l’Amicale, a rencontré Nicolas Blard, déjà très engagé dans son rôle d’organisateur et tout à fait capable de structurer un bureau de responsables. Lors de l’assemblée générale de l’Amicale Laïque, Monsieur Blard a fait part des contacts qu’il a pris avec toutes les structures proches du cinéma, et ne voit aucun inconvénient à faire partie d’un groupe rattaché à l’Amicale Laïque.

Au cours du débat qui à suivi il ressort que ce fonctionnement provisoire sera sans doute amené à évoluer dans le temps pour aller vers une plus grande autonomie de la section cinéma dans la gestion des projections à la salle Arc en Ciel. Ce projet entre tout à fait dans les objectifs d’éducation populaire promus par l’Amicale Laïque, qui attache d’avantage d’importance à l’aspect culturel de ce projet plutôt qu’a sa rentabilité.

Le Président soumet le projet de création d’une section cinéma à l’approbation du Conseil d’administration.

Résultat du vote : Approuvé à l’unanimité.

-Section Batucada :

. Le Conseil d’administration du 24 septembre dernier avait approuvé la création d’une section Batucada aux conditions que le chef du groupe puisse être disponible pour venir à Chalais et que le transport d’instruments volumineux soit résolu.

Pour lancer ce nouveau projet, le Président propose l’organisation suivante :
– Organiser trois séances gratuites d’initiation au Batucada de 20 h à 22 h à la salle Arc en Ciel, les vendredis 20 novembre, 4 et 18 décembre 2015. Coût pour l’Amicale égal à 165 €.

Nelly Boisseau se charge de la publicité par voie de presse, de la réalisation et distribution de « flyers ».

– Faire un bilan à l’issue de ces trois séances pour voir s’il est possible de faire vivre un groupe à Chalais, sachant que pour cela il faudra compter sur un groupe de 8 à 10 personnes au minimum. Le coût pour les adhérents serait raisonnable pour deux séances par mois. Si le groupe devient important (à partir de 15 personnes) il serait possible d’envisager l’achat de deux grosses caisses (600 € l’une).

Le Conseil d’administration donne son accord à l’unanimité pour cette organisation.

4 – Informations diverses :

Une soirée spectacle « La Magie de Charles » organisée par l’Amicale Laïque, aura lieu à la salle Arc en Ciel le 23 janvier 2016.

Les affiches reçues seront à compléter pour le lieu, la date et l’heure.

Un groupe de travail chargé de l’organisation de cette soirée, sera désigné lors de la réunion du 4 janvier 2016.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le Président clos les débats à 21 h 45.

Le Président Le secrétaire

Patrick BOISSEAU Jean EVEILLÉ