Compte rendu du CA du 20 juin 2017

BG

Le PV du CA ici

1 / Ordre du jour proposé :

  • - Adoption de l’ordre du jour
  • - Enquête Projet Associatif du centre social
  • - Participation à l’Eté Actif 2017
  • - Subventions reçues
  • - Préparation rentrée 2017/ 2018 :

- Mise à jour plaquette

. Infos dans les établissements scolaires - Manifestations à venir

- Gala de danses

- Amicalades
- Questions diverses

Vote : Adopté à l’unanimité

2 / Enquête Projet Associatif du centre social :

Les associations L’Oison et Centre Socio Culturel du Pays de Chalais, en partenariat avec la Communauté de Communes Lavalette Tude Dronne et la Caisse d’Allocations Familiales de Charente, sont associées pour œuvrer sur le champ de l’animation de la vie sociale.

Dans la perspective de déterminer des priorités et des programmes d’actions pour les 4 prochaines années, un diagnostic partagé et concerté doit être conduit mettant en évidence les attentes des habitants ainsi que des problématiques sociales et des potentialités du territoire (Lavalette Tude Dronne). Il s’agit notamment de recueillir la parole des habitants et des représentants des associations.

Dans ce but, des questionnaires papier sont diffusés auprès de toute la population et des responsables d’associations. Le retour est souhaité pour le mardi 27 juin.
L’Amicale laïque participera à cette enquête en diffusant le maximum de questionnaires à ses adhérents. Voir document en annexe 1

3 / Participation à l’Été Actif :

Sections concernées avec une convention entre l’Amicale et le Centre Socioculturel de Chalais : – Badminton : 11, 18, 25 juillet, 01, 08 août de 19 h 30 à 21 h à la salle omnisports de Chalais
- Tennis de table : V. 04 août et V. 11 août 10 h à 11 h 30 au gymnase du Collège de Chalais

Mardis 1er et 8 août de 10 h à 11 h 30 au gymnase du Collège de Montmoreau – Fitness : 12, 19, 26 juillet, 02, 09 août de 19 h à 20 h à la piscine de Chalais

Sans convention avec l’Amicale laïque :
- Yoga : 11 et 18 juillet de 11 h à 12 h au dojo de Montmoreau

12 juillet de 11 h à 12 h et 17 juillet de 18 h 30 à 19 h 30 au dojo de Chalais. – Judo : il n’y a pas eu de proposition

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Conseil d’administration

Réunion du lundi 20 juin 2017

Membres présents : M. BERTON Frédéric, Mme BOISSEAU Josiane, M. BOISSEAU Patrick, M. EVEILLE Jean, Mme GERMANAUD Huguette, M. GIRAUD Bernard, M. KAHN Michel, Mme LAVOIX Solange, M. LETARD Jean-Paul, Mme MARCHADIER Sylvie, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, Mme MOTARD Annie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, Mme PANIEN Stéphanie, M. PAYEN Michel, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle, Mme TESTA Martine.

M. ROLAND Francis,

Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 20 h 40

4 /

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Subventions reçues pour 2017 :

Une demande de subvention a été adressée à 20 communes du quanton et au-delà. Certains versements ont déjà été effectués.

Commune de Chalais : 3900 € (4000 € demandés)
Communauté de Communes Lavalette Tude et Dronne : (sous réserve de confirmation écrite)

* Atelier théâtre : 3300 € (3600 € demandés) pour un budget total Atelier théâtre de 7200 € * Ecole d’activités sportives Jeunes : 1280 € pour 80 jeunes x 16 € (1200 € demandés)
* Gala de danses : 0 € (1000 € demandés). Manifestation jugée à caractère non

communautaire. Cette manifestation fait l’objet d’un projet en commun avec l’ADAPEI Pas de demande dans le cadre du CNDS

5 / Préparation rentrée 2017 :

- Mise à jour plaquette : Voir document provisoire joint en annexe 2. Terminer la mise à jour lors de la réunion des responsables de section le 3 juillet prochain
Pour le Handball, il n’y a pas d’entraineur pour les moins de 9 ans. Recherche en cours
- Infos dans les établissements scolaires :

Fiches à distribuer dans les établissements scolaires reprenant les activités par classe d’âge. Bernard Giraud se charge de la préparation du document.

6 / Manifestations à venir :

- Gala de danses :
- Le dimanche 25 juin à 17 h avec entracte.
* 3 à 4 volontaires sont attendus pour le montage du tivoli
le matin du jeudi 22 (heure à préciser)
* Mise en place du matériel le dimanche matin
* Volontaires attendus pour la caisse, la buvette, la vente de pâtisseries et l’aide à l’habillage des enfants.

Rendez-vous à 16 h. - Amicalades :

Dimanche 9 juillet à la salle des fêtes de St Quentin.
- Lors de la réservation, précisez si vous apportez une entrée
ou un dessert.
- Rendez-vous à 8 h à St Quentin pour la mise en place
du matériel.
- Le départ de la randonnée aura lieu à 9 h 30 (circuit de 8 à 9 km)
- Pour la préparation des pommes sarladaises, le charcutier souhaite des pommes de terre déjà épluchées.

Séance d’épluchage le samedi 8 à 15 h chez Josiane et Patrick (amenez vos épluche-patates).

- Bilan Ateliers Théâtres Jeunes :
- Les plus jeunes ont présenté leur spectacle devant les élèves des écoles primaires de Chalais, le vendredi 16 juin à 14 h et les collégiens devant les élèves du Collège de Chalais, le jeudi 15 juin à 10 h et à 14 h.

Les deux groupes ont présenté leur spectacle tout public, le vendredi 16 à 20 h 30. Environ 120 spectateurs dont 90 adultes. L’indice de satisfaction des publics a été très élevé ainsi que la reconnaissance du bon travail effectué, notamment par la section couture.

Pour la saison prochaine, la metteur en scène abandonne son statut d’intermittent du spectacle et interviendra bénévolement en tant que membre de l’amicale laïque. Ses frais de déplacement lui seront remboursés.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le président clos les débats à 21 h 30.

Le Président Le secrétaire P. BOISSEAU J. EVEILLÉ

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Annexe 1 Questionnaire CSC

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Annexe 2 Verso plaquette 2017 2018

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Saison 2017- 2018

- LISTE DES SECTIONS Sports, culture, loisirs

Athlétisme :
Avec l’AJ Montmoreau : – de 11 ans, le samedi matin de 10 h à 11h 30
+ de 11 ans, le jeudi de 17 h 30 à 19 h 30 et le samedi de 10 h à 11 h 30
Resp.M.N.ROY 0545982292 0623268427

Badminton : Salle omnisports, le mardi, de 19 h 30 à 21 h 00
Resp. Martine TESTA 06 07 50 74 26 – Grégory LEMOINE 06 95 23 05 58

Body Ball : au dojo, le mercredi 10 h à 11 h.
Resp. A.M. EVEILLÉ 05 45 98 17 37 Anim. S. ZAKRZEWSKI 06 79 65 55 16

Bridge : Le mardi à 14 h 30. Ancienne mairie de St Christophe. Président : D. DESTAL Resp. S. MARCHADIER 06 50 54 10 62

Cercle des mélomanes : 8 rue d’Angoulême une fois par mois Anim. Pierre GAZEAU. 05 45 98 05 19

Chorégraphies (mixte) : Salle de danse du complexe Tati
Anim. Mme SIMEON. 06 33 34 11 70 Resp. Cl. GEORGES 06 31 39 15 35 - Danses pour les enfants : Eveil corporel, initiation, chorégraphie,

lemercredi de16h30à18h00.
- Chorégraphies pour les adultes : le mercredi de 19 h 30 à 20 h 30 Cinéma : Espace Arc en Ciel. Resp. N. BLARD – cinémachalais@gmail.com

Club de langues : 8 rue d’Angoulême, le jeudi de 18 h00 à 19 h 30. Resp. B. SCAHILL 05 45 78 71 81
Couture : (costumes de scène) Resp. J. BOISSEAU 05 16 38 80 26

Fit’ dance Adultes : au gymnase du Collège le jeudi de 20 h à 21 h http://fitdancechalais.canalblog.com/ Resp. Ch. MASSONAUD 05 45 98 76 48 Fitness : au gymnase du Collège, le jeudi de 18 h 45 à 19 h 45
- http://fitdancechalais.canalblog.com/ Anim. C. SIMEON 06 33 34 11 70

Gym douce : Au Dojo du complexe Tati, le mardi et jeudi de 18 h à 19 h. Resp. V. ROUSSE 09 50 11 41 77 Anim. Mme BOUCHET

Hand-ball : Salle omnisports
- moins de 9 ans filles et garçons : ????
- moins de 18 ans filles et moins de 15 ans garçons : vendredi de 17h15 à 18h45 – seniors : vendredi de 20h00 à 22h00
Resp. S. PANIEN 06 88 40 66 37 et P.DOUGAL 06 83 29 57 61

Informatique : 8 rue d’Angoulême, le mercredi à 18 h 15
Resp. C. MASSONNAUD 05 45 98 76 48 http://clubinfoal.pagesperso-orange.fr

Judo : Au Dojo (Espace Tati), le

Resp.

Les Heures Philosophiques : Lecture-débat, le jeudi à 15 h
8 rue d’Angoulême, une fois / mois.
Anim. A. DOUVIER 05 45 67 76 09

Randonnée pédestre : le mercredi et le vendredi.
Resp. R. LEZIN 06 03 59 53 45, G. LUCIAT 05 45 98 18 77

Rubik’s Cube : Le samedi de 17 h à 18 h, 8 rue d’Angoulême Resp. Fr. JOUANET Renseignements : 06 23 18 00 94

Soie pour soi : le jeudi à 14 h. 3 rue d’Angoulême
- Resp. S. CHATELAIN 06 71 02 92 51 et D. RICHARDS 06 81 58 61 96

-

Scrabble : 8 rue d’Angoulême, le jeudi à 14 h 30. Resp. A. M. EVEILLÉ 05 45 98 17 37.

Sophrologie : le lundi 18 h 30 et le mardi 11 h 30 au dojo (Complexe Tati) - Resp. H. GERMANAUD 05 45 78 22 03 Anim. Mme AUGER 06 50 64 83 70

Tennis de table : au gymnase du collège
Le lundi de 19 h 30 à 21 h 30 : Entraînement
Le vendredi à partir de 20 h : Entraînement ou compétition

Resp. J. P. LETARD 05 45 98 17 52

Le samedi à partir de 16 h 00 : Activités loisirs

Resp. Y. BARDY 05 45 98 20 51 et R. PREZUT

Théâtre : Resp. P. BOISSEAU 05 16 38 80 26
Atelier théâtre pour les jeunes (8 à 14 ans) : à l’Espace Arc en ciel de Chalais les lundi et mardi de 17 h 30 à 19 h

Resp. M. PAYEN et S. MARCHADIER 06 50 54 10 62

Vita-Gym : Gymnastique d’entretien / Stretching / Relaxation
Gymnase du Collège, le jeudi de 17 h 30 à 18 h 30
Resp. D. NORMAND 06 19 43 05 24 Anim. C. SIMEON 06 33 34 11 70

Yoga : Salle de danse du complexe Tati, le mardi à 18 h 30 et au dojo le mercredi à 11h Resp. A.M. EVEILLE 05 45 98 17 37 Anim. S. ZAKRZEWSKI 06 79 65 55 16

Plaquette 2017/2018 verso Mise à jour le 21 06 2017

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Compte rendu du CA du jeudi 27 octobre 2016

BG

Conseil d’administration Réunion du jeudi 27 octobre 2016

Mme BALL-SCAHILL Barbara, M. BERTON Frédéric, Mme BOISSEAU Josiane, Mlle BOISSEAU Nelly, M. BOISSEAU Patrick, Mme DUMONTET Karine, M. EVEILLE Jean, Mme GEORGES Claire, Mme GERMANAUD Huguette, M. GIRAUD Bernard, Mme GIRAUD Josy, M. LETARD Jean-Paul, M. LEZIN Roland, M. LUCIAT Guy, Mme MOTARD Annie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, Mme PANIEN Stéphanie, M. ROLAND Francis, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle, Mme TESTA Martine.

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Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 20 h 40

Bienvenue aux nouveaux membres : Claire Georges et Martine TESTA

Ordre du jour proposé :

- Election du bureau
- Calendrier des réunions 2017
- Retour sur l’Assemblée Générale 2016 – Questions diverses

1 – Élection du bureau

Proposition pour la composition suivante :

Vote: Ordre du jour adopté à l’unanimité

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Fonction

Nom Prénom

Attributions particulières

Président

BOISSEAU Patrick

Relations externes, dossiers administratifs

Vice-président

NORMAND Alain

Suivi des sections à caractère culturel et de loisirs

Vice-président

PAYEN Michel

Suivi des sections à caractère culturel et de loisirs

Vice-présidente

BOISSEAU Nelly

Suivi des sections sportives

Secrétaire

MARCHADIER Sylvie

Secrétariat et communication

Secrétaire adjoint

EVEILLE Jean

Secrétariat et suivi des dossiers administratifs

Secrétaire adjoint

GIRAUD Bernard

Gestion du site internet et du logiciel de gestion de l’association

Secrétaire adjointe

LAVOIX Solange

Secrétariat et suivi des adhésions

Trésorière

GIRAUD Josy

Tenue des comptes et facturations

Trésorier adjoint

GAILLOT Francis

Tenue des comptes et facturations

Membre

BOISSEAU Josiane

Suivi des sections à caractère culturel et de loisirs

Membre

LEZIN Roland

Aide et conseil, relations mairie Amicale

Membre

BERTON Frédéric

Aide et conseil

Membre

DUMONTET Karine

Aide et conseil

Membre

GEORGES Claire

Aide et conseil

Membre

KHAN Michel

Aide et conseil

Membre

LETARD Jean Paul

Aide et conseil

Membre

LUCIAT Guy

Aide et conseil

Membre

MOTARD Annie

Aide et conseil

Membre

TESTA Martine

Aide et conseil

Vote : Bureau élu à l’unanimité

2 – Calendrier des réunions pour 2017 - Réunions de bureau : (à 19h)

- Lundi 5 décembre 2016 – Lundi 2 octobre 2017
- Lundi 6 février 2017 – Lundi 4 décembre 2017 –
Mardi 6 juin 2017

- Réunions de bureau avec les responsables de section : (à19h)

- Lundi 9 janvier 2017 (avec galettes) - Lundi 3 juillet 2017 – Lundi 6 mars 2017 – Lundi 28 août 2017 – Mardi 2 mai 2017

- Réunion du Conseil d’administration : (à 20h 30)

- Lundi 3 avril 2017 - Mardi 19 septembre 2017 – Mardi 20 juin 2017 – Mardi 24 octobre 2017

-Assemblée générale : (à 18 h)

- Samedi 21 octobre 2017

- Dates à retenir :

- 19 et 26 novembre 3 décembre 2016 : théâtre de l’Amicale à l’espace Arc en ciel – 10 juin 2017 : Spectacle de l’Atelier théâtre jeunes
- 15 au 19 mai : Séjour randonnée à URRUGNE
- 1
er au 5 septembre : Séjour randonnée en vallée d’Ossau

3 – Retour sur l’Assemblée Générale 2016 :

Bilan très positif de la dernière AG. Le lieu apporte un meilleur confort de lecture et d’écoute. Le public a été nombreux et des Présidents d’associations Chalaisienne étaient présents.
Le cadre du hall d’entrée pour l’apéritif a été apprécié par tous (les toasts également).
Le repas
(vous avez dit copieux ?) a rassemblé 77 convives.

4 – Questions diverses :

- Proposition d’achat de deux armoires métalliques pour stoker, dans le gymnase du Collège, le matériel sportif des sections Fitness et Vita-Gym ainsi que le matériel informatique de la section Tennis de table. Coût total : 300 €.

Vote : L’achat est approuvé à l’unanimité.

- Proposition de désigner Claude CORNEAUD membre honoraire du Conseil d’administration, compte tenu des services importants rendu à l’association depuis de très nombreuses années.

Vote : Proposition adoptée à l’unanimité.

- Amicalade 2017 :
Doit-on envisager l’organisation d’une « Amicalade » en 2017 ?

La question sera étudiée lors de la réunion du 6 mars avec les responsables de section et par le Conseil d’administration du 3 avril.

Pour information :

- Subvention de 150 € versée par Calitom pour l’achat des gobelets en plastique

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le Président clos les débats à 21 h 30

Le Président Le Secrétaire

P. BOISSEAU J. EVEILLE

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oct
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Procès verbal du Conseil d’Administration du 22 sept 2016

BG

Le compte rendu ici

CA1

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CONSEIL D’ADMINISTRATION Jeudi 22 septembre 2016 à 20 h 30

Membres présents :
M. BERTON Frédéric
, Mme BOISSEAU Josiane, Mlle BOISSEAU Nelly, M. BOISSEAU Patrick, M. CORNEAUD Claude, Mme COUCHOURON Isabelle, M. EVEILLE Jean, M. GIRAUD Bernard, Mme GIRAUD Josy, M. KAHN Michel, Mme LAVOIX Solange, M. LETARD Jean-Paul, M. LEZIN Roland, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle. M. BROUSSE Yves, M. ROLAND Francis,

Le Président constatant que le quorum est atteint ouvre la séance à 20 h 45 .

1 / Adoption de l’ordre du jour :

L’ordre du jour adressé le 12 juin aux membres du Conseil était le suivant :

  • - Adoption de l’ordre du jour
  • - Le point sur la rentrée dans les sections
  • - Participation à l’ « ETE ACTIF 2016″ : bilan
  • - Organisation de l’Assemblée Générale du samedi 22 octobre 2016
  • - Questions diverses :

    - Logiciel pour le scrabble
    - Subvention section Hand
    - Local pour la section Soie pour soi
    - Rappel des subventions reçues et contact avec le Président de la CDC -AG AJMAthlétisme.
    - Moment convivial pour le départ de Claude Corneaud

    Vote : Adopté à l’unanimité.

    2 / Le point sur la rentrée :

    - Suppression de section par rapport à l’année dernière :
    Photographie d’art, Claquettes, Batucada.
    La section Batucada, mise en place par l’Amicale Laïque, continue son activité à

    Chalais sous l’égide de l’Ecole Départementale de Musique.

    - Nouvelles sections :
    Rubik’s Cube, Basketball.

    L’animateur de la section Basketball devant quitter la région chalaisienne, la section est en recherche d’un nouvel animateur. La mise en place, dans la salle omnisports, de l’équipement en basket est en cours d’achèvement.

    Pour l’ensemble des sections la reprise s’effectue aux dates prévues sans problème signalé, sauf l’accident de montagne de Chantal VALLET à Cauterets pendant le séjour de la section randonnées.

    La section cinéma, proposera la projection de deux films, le vendredi 30 septembre prochain. L’acquisition du matériel de projection n’est pas encore réalisée.

    Sylvie Zakrzewski demande la modification des horaires du Yoga le mardi soir : Débuter à 18 h 30 à la salle de danse du complexe Tati au lieu de 17 h au dojo. Pas d’objection puisque la salle est disponible.

    Modification de la réglementation concernant la fourniture des certificats médicaux pour les licences UFOLEP : pas de changements pour toutes les sections à licence R 1 (Body-ball, Fitness, Gym douce, Vita-Gym, Randonnées, sophrologie, Yoga).

Validité pendant 3 ans pour les licences R2 (Badminton, Hand et Basket UFOLEP, Judo babies, Tennis de table loisirs). Voir le courrier UFOLEP ci-dessous.

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A tous les responsables de club UFOLEP Charente : Chers amis,

Je profite de cet envoi pour vous donner encore des précisions sur l‘application de la nouvelle règlementation concernant le certificat médical.

Je vous rappelle tout d’abord que la validité de ce certificat est maintenant de 3 ans de date à date à compter du 1er septembre 2016 (hors activités rando pédestres, gym … dites à moindre risques Cf. le courriel que je vous ai adressé le 2 septembre dernier et les activités (*) ci-après).

Ainsi, un certificat médical daté du 30/09/2015 est valable jusqu’au 30/09/2018.
Mais un certificat médical daté du 15 août 2015 n’est plus valable (car au 1er septembre 2016, il a été délivré il y a plus d’un an).

Cependant, pour le moment, notre logiciel Affiligue qui enregistre le renouvellement des licences n’est pas encore paramétré par notre Service Affiliation National pour la prise en compte de cette nouvelle mesure (dont le décret d’application n’est paru que le 26 août 2016). Aujourd’hui, ceci bloque donc l’enregistrement du renouvellement des licences avec un certificat qui date de + d’un an.

On pense que d’ici novembre, le problème sera résolu.
Aussi, à ce jour, si le certificat médical date de moins d’un an au jour de l’enregistrement du renouvellement de la licence, pas de souci, sinon, pour un ancien licencié qui voudrait avoir dès maintenant sa nouvelle licence, mieux vaut qu’il puisse fournir un nouveau certificat (lequel sera valable 3 ans).

(*) le certificat médical reste toutefois annuel pour les activités suivantes :

- Activités du Risque 2 : 25010 Rugby ; 23021 Boxe française ; 23012 Karaté
- Activités du Risque 3 : 28010
Alpinisme ; 21022 Plongée sous-marine ; 28004 Spéléologie
- Activités du Risque 4 : 24021 – Parachutisme ; 24022
ULM ; 24023 Vol à voile ; 24024 Vol libre – Toutes les activités relevant du Risque 6 qui concernent l’utilisation de véhicules terrestres à moteur

Vous remerciant de votre compréhension et restant à votre disposition pour tout complément d’information, Bien amicalement,

Sylvie BRÉGEON
Déléguée UFOLEP et APAC Assurances
FCOL – Ligue de l’Enseignement de la Charente 14 rue Marcel Paul – BP 70334
16008 ANGOULÊME
Tél. 05 45 95 28 22
Fax 05 45 95 28 21

- Infos dans les établissements scolaires : des fiches d’information ont été distribuées dans tous les établissements scolaires avant les vacances d’été.

3 / Participation à l’Eté actif 2016 :

Les sections ayant participé à l’animation de l’été actif sont : Tennis de table, Badminton, Fitness, Yoga.

Des conventions de collaboration avaient été établies avec chaque section participante.

4 / Préparation de l’Assemblée Générale 2016 :

AG le samedi 22 octobre à 18h, à l’espace Arc en ciel.
Apéritif dans le hall du théâtre et repas à la salle des fêtes.
Proposition de reconduire la même organisation que les années précédentes :

  • -  Rapport moral présenté par le Président,
  • - Bilan d’activités présenté par les responsables de sections.
  • -  Diaporama présenté par Bernard Giraud.
  • -  Rapport financier présenté par Josy Giraud, Trésorière.
  • -  Élection du tiers sortant (voir tableau ci-dessous)
    Repas : prix du repas 15
    €. L’organisation sera arrêtée avec Josiane, le mardi 11 octobre

4 / Questions diverses :

- Section Scrabble :

Demande de la section scrabble pour renouveler le logiciel de jeux qui date de 2007 et ne comporte pas les mots nouveaux. Ce logiciel n’est plus dans le commerce mais est vendu par la fédération Française de scrabble.
Deux possibilités :

1 - Adhésion du club à la FFSc : 15 € les 2 premières années et 46 € les années suivantes + Achat du logiciel « Dupitop 7″ : 72 € pour 4 ans + Adhésions de 5 membres du club (minimum) à 20 € par personne la première année puis 40 € les années suivantes.

Coût 1ère année : 187 €, 2éme année : 215 €, 3ème année et 4ème année: 246 €, 5éme année : 318 €

2 - Adhésion d’une seule personne à la FFSc : 20 € la 1ére année puis 40 € les années suivantes + Achat du logiciel « Duplitop 7″ : 72 € pour 4 ans.

Coût 1ére année : 92 €, années suivantes : 40 €, 5ème année : 80
A l’unanimité, le choix est fait pour la deuxième solution.

- Subvention section Hand ball :

Déborah Guittonneau ne pouvant plus assurer les entrainements de plus jeunes, un nouvel entraineur a du être recruté. C’est un jeune en Service civique, attaché au club de Cognac. Ce club facturera à l’Amicale les prestations effectuées à Chalais. Le coût pour l’année sera de 1040€. La section Hand sollicite une subvention de 500 € pour faire face à cette dépense.

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Tiers sortant en 2016

Tiers sortant en 2019

Mme GIRAUD Josy

Mme GIRAUD Josy

Mme CHATELAIN Sylvie

Mme CHATELAIN Sylvie

Mme BALL – SCAHILL Barbara

Mme BALL – SCAHILL Barbara

Mme VALLET Chantal

Mme GEORGES Claire

M. GAILLOT Francis

M. GAILLOT Francis

M. BOISSEAU Patrick

M. BOISSEAU Patrick

M. CORNEAUD Claude

Demander à Mme TESTA Martine

Mme MARCHADIER Sylvie

Mme MARCHADIER Sylvie

Mme GERMANAUD Huguette

Mme GERMANAUD Huguette

M. LEZIN Roland

M. LEZIN Roland

Le Conseil d’Administration donne son accord à l’unanimité.

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- Local soie pour soi : Le local situé 3 rue de Barbezieux fera l’objet d’une convention de prêt à titre gratuit, pour l’hébergement de la section Soie pour soi. Les charges étant prises en compte par l’Amicale Laïque.

Le Conseil d’Administration donne son accord à l’unanimité. – Rappel des subventions reçues :

Les subventions attribuées pour la saison en cours sont les suivantes : Subvention Mairie de Chalais : 3800 €
Subventions CDC : Ateliers théâtre pour les jeunes : 3600 €

Activités sportives pour les jeunes : 1404 € (12 € x 117 jeunes) Subvention CNDS : Hand, 500 €, Basket 500 €, Tennis de table 286 €

Contact avec le Président de la CDC :

Le Président de l’Amicale Laïque a rencontré Joël Papillaud, Président de la CDC Tude et Dronne pour lui faire part du ressenti du Conseil d’administration vis-à-vis de l’accompagnement des projets par la CDC. Parmi les points évoqués :

- Fournir des informations sur les lignes directrices et les objectifs retenus dans la politique d’animation de la CDC. Ceci permettrait de mettre en cohérence les contenus des dossiers et les attendus de la CDC.

- Demande d’une meilleure prise en compte des animations conduites tout au long de l’année dans des activités variées. Actuellement les dossiers ne permettent de présenter que des projets portant sur un évènement spécifique.

- Expliquer pourquoi il y a une différence dans le montant des subventions attribuées pour les jeunes selon leur situation géographique (12 € pour Chalais et 15 € pour Montmoreau).

Le Président de la CDC a entendu ces demandes sans prendre d’engagement formel.

- Bilan des adhésions 2015 – 2016 : 517 adhérents. (112 jeunes + 405 adultes)

- Assemblée Générale de l’AJM athlétisme :

Le président indique que l’Amicale Laïque à reçue une invitation pour assister à l’AG de l’AJM athlétisme, le samedi 1er octobre à 19 h à Juignac. Ne pouvant pas lui-même être présent, il souhaite qu’une personne du Conseil d’Administration puisse y être présente.

- Demande de la section Tennis de table :

Demande de prise en charge des frais d’affiliation à la FFTT et achat d’une armoire pour stoker le matériel informatique nécessaire au déroulement des rencontres dans le gymnase du Collège.

La demande sera prise en compte sur présentation des justificatifs de dépenses.

- L’Amicale Laïque a prêté des costumes et sa sono pour l’animation de la journée du patrimoine, au château de Chalais, le 18 septembre dernier. Cette journée à été une réussite, comme la journée précédente avec la présence des vieilles voitures du circuit des remparts. Des membres de l’Amicale étaient présents à l’organisation de ces manifestations mettant ainsi en valeur la bonne collaboration entre les associations Chalaisiennes.

- Départ de Claude Corneaud :

Claude Corneaud, membre très actif au sein de l’Amicale Laïque, n’habitera plus Chalais et, de ce fait, ne participera plus aux activités de l’association. Le président à tenu à lui rendre un hommage mérité, rappelant la place qu’il a pris dans l’association et l’exemple qu’il a donné par son engagement bénévole. Claude, après avoir rappelé brièvement ses actions au sein de l’Amicale a tenu à préciser que ce qui avait marqué toutes ses années d’engagement était avant tout le respect d’une véritable laïcité qui ne fait aucune différence entre tous les adhérents.

Cadeau, champagne et gâteau ont clôturé ce moment riche en émotions.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le président clos les débats à 21 h50.

Le Président Le secrétaire P. BOISSEAU J. EVEILLÉ

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Le compte rendu du CA du 23 juin 2016

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Le compte rendu en version imprimable

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Procès verbal du Conseil d’Administration du 7 avril 2016

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Conseil d’Administration du 29 octobre 2015

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Le compte rendu du CA du 29 octobre 2015

Nouveaux membres et nouvelles sections :

Elus lors de l’AG du 24 octobre 2015, Karine Dumontet et Freddy Berton font leur entrée dans le bureau de l’association.

nouveaux Francis Roland et Yves Brousse sont désignés membres honoraires.

honoraires La création de deux nouvelles sections est entérinée : La section cinéma chargée de gérer le cinéma dans l’espace Arc en Ciel et la section Batucada qui sera validée après les séances de la fin de l’année.

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Conseil d’administration

Compte rendu de la réunion du jeudi 29 octobre 2015

Membres présents :

M. BERTON Frédéric, Mme BOISSEAU Josiane, Mlle BOISSEAU Nelly, M. BOISSEAU Patrick, M. BROUSSE Yves, M. CORNEAUD Claude, Mme DUMONTET Karine, M. EVEILLE Jean, Mme GERMANAUD Huguette, M. GIRAUD Bernard, Mme GIRAUD Josy, Mme LAVOIX Solange, M. LETARD Jean-Paul, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, Mme MOTARD Annie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, M. ROLAND Francis, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle,

Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 20h45.
Bienvenue aux nouveaux membres : Karine DUMONTET et Frédéric BERTON

Fonction

Nom Prénom

Attributions particulières

Président

BOISSEAU Patrick

Relations externes, dossiers administratifs

Vice-président

NORMAND Alain

Suivi des sections à caractère culturel et de loisirs

Vice-président

PAYEN Michel

Suivi des sections à caractère culturel et de loisirs

Vice-présidente

BOISSEAU Nelly

Suivi des sections sportives

Secrétaire

MARCHADIER Sylvie

Secrétariat et communication

Secrétaire adjoint

EVEILLE Jean

Secrétariat et suivi des dossiers administratifs

Secrétaire adjointe

LAVOIX Solange

Secrétariat et suivi des adhésions

Trésorière

GIRAUD Josy

Tenue des comptes et facturations

Trésorier adjoint

GAILLOT Francis

Tenue des comptes et facturations

Membre

BOISSEAU Josiane

Suivi des sections à caractère culturel et de loisirs

Membre

CORNEAUD Claude

Suivi du logiciel de gestion de l’association

Membre

GIRAUD Bernard

Gestion du site internet de l’association

Membre

LEZIN Roland

Aide et conseil, relations mairie Amicale

Membre

BERTON Frédéric

Aide et conseil

Membre

BROUSSE Yves

Aide et conseil

Membre

DUMONTET Karine

Aide et conseil

Membre

GABILLAUD Jean

Aide et conseil

Membre

KHAN Michel

Aide et conseil

Membre

LETARD Jean Paul

Aide et conseil

Membre

LUCIAT Guy

Aide et conseil

Membre

MOTARD Annie

Aide et conseil

Membre

ROLAND Francis

Aide et conseil

Résultat du vote : Bureau élu à l’unanimité


2 – Calendrier des réunions pour 2016 - Réunions de bureau : (à 19h)

- 7 décembre 2015 19h – 1er février 2016
- 6 juin 2016

- Réunions de bureau avec les responsables de section : (à19h)

- 4 janvier 2016 avec la galette – 7 mars 2016
- 2 mai 2016
- 4 juillet 2016

- 29 août 2016

- Réunion du Conseil d’administration : (à 20h 30)

- jeudi – jeudi – jeudi – jeudi

7 avril 20166
30 juin 2016
22 septembre 2016 27 octobre 2016

-Assemblée générale : samedi 22 octobre 2016

3 – Nouvelles sections :

- Section Cinéma :

La Communauté de communes Tude et Dronne, dans le but de faire redémarrer le cinéma à Chalais, a signé un contrat, valable jusqu’en juin 2016, avec une société qui propose du cinéma itinérant. Des séances ont été programmées à la salle Arc en Ciel de Chalais pour les 30 octobre, 13 novembre et 11 décembre 2015.

Une réunion de toutes les personnes intéressées par le cinéma à Chalais a été organisée à la salle Arc en Ciel de Chalais le 12 octobre 2015. L’objectif était de trouver un groupe de bénévoles pour transporter le matériel de projection à chaque séance (70 kg), tenir les entrées et la billetterie. Par la suite, cette équipe pourrait acquérir une autonomie dans son fonctionnement et avoir l’initiative dans le choix des films, les dates, la publicité,… Un volontaire s’est proposé pour être le chef de file de cette équipe de cinéphiles, il s’agit de Nicolas Blard, déjà engagé lui-même dans la réalisation de films. L’Amicale Laïque a été sollicitée pour servir de support associatif à ce groupe en créant une nouvelle section « cinéma ».

Patrick Boisseau, Président de l’Amicale, a rencontré Nicolas Blard, déjà très engagé dans son rôle d’organisateur et tout à fait capable de structurer un bureau de responsables. Lors de l’assemblée générale de l’Amicale Laïque, Monsieur Blard a fait part des contacts qu’il a pris avec toutes les structures proches du cinéma, et ne voit aucun inconvénient à faire partie d’un groupe rattaché à l’Amicale Laïque.

Au cours du débat qui à suivi il ressort que ce fonctionnement provisoire sera sans doute amené à évoluer dans le temps pour aller vers une plus grande autonomie de la section cinéma dans la gestion des projections à la salle Arc en Ciel. Ce projet entre tout à fait dans les objectifs d’éducation populaire promus par l’Amicale Laïque, qui attache d’avantage d’importance à l’aspect culturel de ce projet plutôt qu’a sa rentabilité.

Le Président soumet le projet de création d’une section cinéma à l’approbation du Conseil d’administration.

Résultat du vote : Approuvé à l’unanimité.

-Section Batucada :

. Le Conseil d’administration du 24 septembre dernier avait approuvé la création d’une section Batucada aux conditions que le chef du groupe puisse être disponible pour venir à Chalais et que le transport d’instruments volumineux soit résolu.

Pour lancer ce nouveau projet, le Président propose l’organisation suivante :
- Organiser trois séances gratuites d’initiation au Batucada de 20 h à 22 h à la salle Arc en Ciel, les vendredis 20 novembre, 4 et 18 décembre 2015. Coût pour l’Amicale égal à 165 €.

Nelly Boisseau se charge de la publicité par voie de presse, de la réalisation et distribution de « flyers ».

- Faire un bilan à l’issue de ces trois séances pour voir s’il est possible de faire vivre un groupe à Chalais, sachant que pour cela il faudra compter sur un groupe de 8 à 10 personnes au minimum. Le coût pour les adhérents serait raisonnable pour deux séances par mois. Si le groupe devient important (à partir de 15 personnes) il serait possible d’envisager l’achat de deux grosses caisses (600 € l’une).

Le Conseil d’administration donne son accord à l’unanimité pour cette organisation.

4 – Informations diverses :

Une soirée spectacle « La Magie de Charles » organisée par l’Amicale Laïque, aura lieu à la salle Arc en Ciel le 23 janvier 2016.

Les affiches reçues seront à compléter pour le lieu, la date et l’heure.

Un groupe de travail chargé de l’organisation de cette soirée, sera désigné lors de la réunion du 4 janvier 2016.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le Président clos les débats à 21 h 45.

Le Président Le secrétaire

Patrick BOISSEAU Jean EVEILLÉ

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Compte rendu du CA du jeudi 24 septembre 2015

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