Procès verbal du CA du 25 octobre 2017

BG

Le PV en version imprimable

PV CA 17 10 25page1

PV CA 17 10 25page2

oct
10

Permanence du lundi au local

BG

Le lundi, à partir de 10 heures, le local de l’Amicale, situé 8 route d’Angoulême, est ouvert pour une permanence de deux heures environ.

Des bénévoles de l’association, souvent membres du bureau, sont là pour répondre aux questions des adhérents et futur adhérents.

Il sont là aussi pour aider les secrétaires et les trésoriers.

permanence

oct
10

CA du 19/09/17

BG

Le compte rendu en version imprimable :

Conseil d’administration Réunion du 19 septembre 2017

Membres présents :
M. BERTON Frédéric
, Mme BOISSEAU Josiane, Mlle BOISSEAU Nelly, M. BOISSEAU Patrick, M. EVEILLE Jean, M. GAILLOT Francis, Mme GEORGES Claire, Mme GERMANAUD Huguette, M. GIRAUD Bernard, Mme GIRAUD Josy, M. KAHN Michel, Mme LAVOIX Solange, Mme MARCHADIER Sylvie, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle.
M. GABILLAUD Jean.
Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 20 h 40

Ordre du jour proposé :

  • - Adoption de l’ordre du jour
  • - Le point sur la rentrée dans les sections
  • - Participation à l’ « ETE ACTIF 2017″ : bilan
  • - Organisation de l’Assemblée Générale du samedi 21 octobre 2017
  • - Dates à retenir
  • - Questions diverses Vote: ordre du jour adopté à l’unanimité

    2 / Le point sur la rentrée dans les sections :

    La reprise s’est faite aux dates prévues sans problème particulier signalé

- Sections non reconduites ou mises en sommeil à la rentrée 2017 – 2018 :

Rubik’s cube, Cercle des mélomanes, Jazz en liberté, Groupe théâtre « Guedeglu ».

- Nouveaux responsables de section :
- Gym douce : Francette Bonnin
- Fitness et Fit’dance : Hélène Genthial
- Judo : Stéphane Choloux avec Gillian Ingremeau pendant un an. Christian Bonnet nouvel

animateur qui anime déjà les clubs de St Aulay et la Roche-Chalais. Monsieur Bonnet étant travailleur indépendant, il sera rémunéré tous les mois sur facture. La comptabilité de la section judo sera assurée par les trésoriers du bureau de l’Amicale laïque.

- Tennis de table loisirs : Roselyne Prézut remplace Yves Bardy.

- 10 tapis ont été achetés pour la salle de danse. Ils seront utilisés par les sections Chorégraphies, Yoga et Sophrologie.

- Modification de la réglementation concernant la fourniture des certificats médicaux pour les licences UFOLEP : questionnaire médical à compléter pour tous les renouvellements de licences R 1 et R2. Pas de changement pour l’inscription des nouveaux adhérents.

- Des fiches d’information sur les activités proposées par l’Amicale pour les jeunes ont été distribuées dans tous les établissements scolaires avant les vacances d’été.

- Bilan des adhésions 2016 – 2017 : 453 adhérents (- 64). 79 jeunes + 374 adultes

- La FCOL propose un logiciel de gestion comptable pour les associations. Celui-ci à l’avantage de regrouper facilement, en fin d’exercice, les comptas de toutes les sections et de produire un bilan consolidé. Une formation est assurée par la FCOL et le coût est de 50 € par an pour les mises à jour et le conseil. Les trésoriers, intéressés, se renseignent sur ce logiciel.

3 / Participation à l’Été Actif :

Sections participantes, avec une convention avec le Centre Socioculturel de Chalais :
- Badminton : Plus de 20 personnes ont été accueillies pendants les séances proposées les 11, 18, 25 juillet, 01, 08 août de 19 h 30 à 21 h à la salle omnisports de Chalais
- Tennis de table : 9 participants aux matinées organisées les Vendredis 04 et 11 août au gymnase du Collège de Chalais et mardis 1
er et 8 août au gymnase du Collège de Montmoreau
- Fitness : 12, 19, 26 juillet, 02, 09 août à la piscine de Chalais
- Yoga : 11 et 18 juillet au dojo de Montmoreau, 12 et 17 juillet au dojo de Chalais.

4 / Organisation de l’assemblée générale du 21 octobre 2017 :

Le samedi 21 octobre à 18h, à l’espace Arc en ciel. Repas à la salle des fêtes. Proposition de reconduire la même organisation que les années précédentes :

  • -  Rapport moral présenté par le Président,
  • - Bilan d’activités présenté par les responsables de sections. Diaporama présenté par Bernard Giraud.
  • -  Rapport financier présenté par Josy Giraud, Trésorière.
  • -  Élection du tiers sortant (voir tableau ci-dessous) Geneviève ORDRENEAU, ne souhaitant pas se représenter cette année, le CA est tout à fait favorable à la candidature de Christian ROY, actuellement actif au sein des sections Randonnées et Cinéma.

2

Renouvelable en 2017

Candidats en 2017

Mme COUCHOURON Isabelle

Mme COUCHOURON Isabelle

Mme ORDRENEAU Geneviève

M. ROY Christian

Mlle BOISSEAU Nelly

Mlle BOISSEAU Nelly

Mme MARTIQUET Nathalie

Mme MARTIQUET Nathalie

Mme PANIEN Stéphanie

Mme PANIEN Stéphanie

Mme ROY Marie-Noëlle

Mme ROY Marie-Noëlle

M. NORMAND Alain

M. NORMAND Alain

M. LUCIAT Guy

M. LUCIAT Guy

M. EVEILLE Jean

M. EVEILLE Jean

M. GIRAUD Bernard

M. GIRAUD Bernard

Repas : prix du repas pour l’AG : 15 €.
L’organisation sera arrêtée avec Josiane et les volontaires, le lundi 9 octobre à 18 h.

5 / Dates à retenir :

- Vendredi 20 octobre : Une campagne, nommée « Octobre rose », sur le thème de la prévention du cancer du sein et soutenue par la MSA, propose une séance supplémentaire à la salle Arc-en-ciel, le vendredi 20 octobre. La projection du film « De plus belle » sera précédée d’une présentation orale et suivie d’une réception dans le hall d’accueil, au cours de laquelle seront fournies des informations sur la prévention.

- Samedi 23 septembre à 20 h 30 : La troupe « Le manteau d’Arlequin » présentera la pièce « Tailleur pour dames » de Feydeau.

Gestion de la soirée assurée par l’Amicale laïque, y compris la réservation des places.

Billetterie assurée à partir de 19 h 30 par Bernard et Josy Giraud et Marie-Noëlle Roy.

- Questions diverses :

Pour Information
- Le minibus
a été réparé cet été suite à une panne d’embrayage. Cout d’environ 1300 €.
- Francis Gaillot propose de prêter un garage, rue de la Tude, pour y stationner le minibus.

Celui-ci est actuellement stationné sous des arbres au Collège dans des conditions souvent difficiles. Le CA remercie M. Gaillot pour ce prêt et propose, avec humour, diverses façons de le remercier.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le Président clos les débats à 21 h 30.

Le Président, P. BOISSEAU Le secrétaire, J. EVEILLÉ

sept
9

Plaquette 2017 2018

BG

La plaquette des activité a été mise à jour.

sept
9

Compte rendu du CA du 20 juin 2017

BG

Le PV du CA ici

1 / Ordre du jour proposé :

  • - Adoption de l’ordre du jour
  • - Enquête Projet Associatif du centre social
  • - Participation à l’Eté Actif 2017
  • - Subventions reçues
  • - Préparation rentrée 2017/ 2018 :

- Mise à jour plaquette

. Infos dans les établissements scolaires - Manifestations à venir

- Gala de danses

- Amicalades
- Questions diverses

Vote : Adopté à l’unanimité

2 / Enquête Projet Associatif du centre social :

Les associations L’Oison et Centre Socio Culturel du Pays de Chalais, en partenariat avec la Communauté de Communes Lavalette Tude Dronne et la Caisse d’Allocations Familiales de Charente, sont associées pour œuvrer sur le champ de l’animation de la vie sociale.

Dans la perspective de déterminer des priorités et des programmes d’actions pour les 4 prochaines années, un diagnostic partagé et concerté doit être conduit mettant en évidence les attentes des habitants ainsi que des problématiques sociales et des potentialités du territoire (Lavalette Tude Dronne). Il s’agit notamment de recueillir la parole des habitants et des représentants des associations.

Dans ce but, des questionnaires papier sont diffusés auprès de toute la population et des responsables d’associations. Le retour est souhaité pour le mardi 27 juin.
L’Amicale laïque participera à cette enquête en diffusant le maximum de questionnaires à ses adhérents. Voir document en annexe 1

3 / Participation à l’Été Actif :

Sections concernées avec une convention entre l’Amicale et le Centre Socioculturel de Chalais : – Badminton : 11, 18, 25 juillet, 01, 08 août de 19 h 30 à 21 h à la salle omnisports de Chalais
- Tennis de table : V. 04 août et V. 11 août 10 h à 11 h 30 au gymnase du Collège de Chalais

Mardis 1er et 8 août de 10 h à 11 h 30 au gymnase du Collège de Montmoreau – Fitness : 12, 19, 26 juillet, 02, 09 août de 19 h à 20 h à la piscine de Chalais

Sans convention avec l’Amicale laïque :
- Yoga : 11 et 18 juillet de 11 h à 12 h au dojo de Montmoreau

12 juillet de 11 h à 12 h et 17 juillet de 18 h 30 à 19 h 30 au dojo de Chalais. – Judo : il n’y a pas eu de proposition

1

Conseil d’administration

Réunion du lundi 20 juin 2017

Membres présents : M. BERTON Frédéric, Mme BOISSEAU Josiane, M. BOISSEAU Patrick, M. EVEILLE Jean, Mme GERMANAUD Huguette, M. GIRAUD Bernard, M. KAHN Michel, Mme LAVOIX Solange, M. LETARD Jean-Paul, Mme MARCHADIER Sylvie, M. LUCIAT Guy, Mme MARTIQUET Nathalie, Mme MOTARD Annie, M. NORMAND Alain, Mme NORMAND Danielle, Mme ORDRENEAU Geneviève, Mme PANIEN Stéphanie, M. PAYEN Michel, M. ROUX Christian, Mme ROY Marie-Noëlle, Mme TESTA Martine.

M. ROLAND Francis,

Le quorum étant atteint, le Président ouvre la séance à 20 h 40

4 /

-

- – - – -

-

Subventions reçues pour 2017 :

Une demande de subvention a été adressée à 20 communes du quanton et au-delà. Certains versements ont déjà été effectués.

Commune de Chalais : 3900 € (4000 € demandés)
Communauté de Communes Lavalette Tude et Dronne : (sous réserve de confirmation écrite)

* Atelier théâtre : 3300 € (3600 € demandés) pour un budget total Atelier théâtre de 7200 € * Ecole d’activités sportives Jeunes : 1280 € pour 80 jeunes x 16 € (1200 € demandés)
* Gala de danses : 0 € (1000 € demandés). Manifestation jugée à caractère non

communautaire. Cette manifestation fait l’objet d’un projet en commun avec l’ADAPEI Pas de demande dans le cadre du CNDS

5 / Préparation rentrée 2017 :

- Mise à jour plaquette : Voir document provisoire joint en annexe 2. Terminer la mise à jour lors de la réunion des responsables de section le 3 juillet prochain
Pour le Handball, il n’y a pas d’entraineur pour les moins de 9 ans. Recherche en cours
- Infos dans les établissements scolaires :

Fiches à distribuer dans les établissements scolaires reprenant les activités par classe d’âge. Bernard Giraud se charge de la préparation du document.

6 / Manifestations à venir :

- Gala de danses :
- Le dimanche 25 juin à 17 h avec entracte.
* 3 à 4 volontaires sont attendus pour le montage du tivoli
le matin du jeudi 22 (heure à préciser)
* Mise en place du matériel le dimanche matin
* Volontaires attendus pour la caisse, la buvette, la vente de pâtisseries et l’aide à l’habillage des enfants.

Rendez-vous à 16 h. - Amicalades :

Dimanche 9 juillet à la salle des fêtes de St Quentin.
- Lors de la réservation, précisez si vous apportez une entrée
ou un dessert.
- Rendez-vous à 8 h à St Quentin pour la mise en place
du matériel.
- Le départ de la randonnée aura lieu à 9 h 30 (circuit de 8 à 9 km)
- Pour la préparation des pommes sarladaises, le charcutier souhaite des pommes de terre déjà épluchées.

Séance d’épluchage le samedi 8 à 15 h chez Josiane et Patrick (amenez vos épluche-patates).

- Bilan Ateliers Théâtres Jeunes :
- Les plus jeunes ont présenté leur spectacle devant les élèves des écoles primaires de Chalais, le vendredi 16 juin à 14 h et les collégiens devant les élèves du Collège de Chalais, le jeudi 15 juin à 10 h et à 14 h.

Les deux groupes ont présenté leur spectacle tout public, le vendredi 16 à 20 h 30. Environ 120 spectateurs dont 90 adultes. L’indice de satisfaction des publics a été très élevé ainsi que la reconnaissance du bon travail effectué, notamment par la section couture.

Pour la saison prochaine, la metteur en scène abandonne son statut d’intermittent du spectacle et interviendra bénévolement en tant que membre de l’amicale laïque. Ses frais de déplacement lui seront remboursés.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne souhaitant prendre la parole, le président clos les débats à 21 h 30.

Le Président Le secrétaire P. BOISSEAU J. EVEILLÉ

2

Annexe 1 Questionnaire CSC

3

Annexe 2 Verso plaquette 2017 2018

4

Saison 2017- 2018

- LISTE DES SECTIONS Sports, culture, loisirs

Athlétisme :
Avec l’AJ Montmoreau : – de 11 ans, le samedi matin de 10 h à 11h 30
+ de 11 ans, le jeudi de 17 h 30 à 19 h 30 et le samedi de 10 h à 11 h 30
Resp.M.N.ROY 0545982292 0623268427

Badminton : Salle omnisports, le mardi, de 19 h 30 à 21 h 00
Resp. Martine TESTA 06 07 50 74 26 – Grégory LEMOINE 06 95 23 05 58

Body Ball : au dojo, le mercredi 10 h à 11 h.
Resp. A.M. EVEILLÉ 05 45 98 17 37 Anim. S. ZAKRZEWSKI 06 79 65 55 16

Bridge : Le mardi à 14 h 30. Ancienne mairie de St Christophe. Président : D. DESTAL Resp. S. MARCHADIER 06 50 54 10 62

Cercle des mélomanes : 8 rue d’Angoulême une fois par mois Anim. Pierre GAZEAU. 05 45 98 05 19

Chorégraphies (mixte) : Salle de danse du complexe Tati
Anim. Mme SIMEON. 06 33 34 11 70 Resp. Cl. GEORGES 06 31 39 15 35 - Danses pour les enfants : Eveil corporel, initiation, chorégraphie,

lemercredi de16h30à18h00.
- Chorégraphies pour les adultes : le mercredi de 19 h 30 à 20 h 30 Cinéma : Espace Arc en Ciel. Resp. N. BLARD – cinémachalais@gmail.com

Club de langues : 8 rue d’Angoulême, le jeudi de 18 h00 à 19 h 30. Resp. B. SCAHILL 05 45 78 71 81
Couture : (costumes de scène) Resp. J. BOISSEAU 05 16 38 80 26

Fit’ dance Adultes : au gymnase du Collège le jeudi de 20 h à 21 h http://fitdancechalais.canalblog.com/ Resp. Ch. MASSONAUD 05 45 98 76 48 Fitness : au gymnase du Collège, le jeudi de 18 h 45 à 19 h 45
- http://fitdancechalais.canalblog.com/ Anim. C. SIMEON 06 33 34 11 70

Gym douce : Au Dojo du complexe Tati, le mardi et jeudi de 18 h à 19 h. Resp. V. ROUSSE 09 50 11 41 77 Anim. Mme BOUCHET

Hand-ball : Salle omnisports
- moins de 9 ans filles et garçons : ????
- moins de 18 ans filles et moins de 15 ans garçons : vendredi de 17h15 à 18h45 – seniors : vendredi de 20h00 à 22h00
Resp. S. PANIEN 06 88 40 66 37 et P.DOUGAL 06 83 29 57 61

Informatique : 8 rue d’Angoulême, le mercredi à 18 h 15
Resp. C. MASSONNAUD 05 45 98 76 48 http://clubinfoal.pagesperso-orange.fr

Judo : Au Dojo (Espace Tati), le

Resp.

Les Heures Philosophiques : Lecture-débat, le jeudi à 15 h
8 rue d’Angoulême, une fois / mois.
Anim. A. DOUVIER 05 45 67 76 09

Randonnée pédestre : le mercredi et le vendredi.
Resp. R. LEZIN 06 03 59 53 45, G. LUCIAT 05 45 98 18 77

Rubik’s Cube : Le samedi de 17 h à 18 h, 8 rue d’Angoulême Resp. Fr. JOUANET Renseignements : 06 23 18 00 94

Soie pour soi : le jeudi à 14 h. 3 rue d’Angoulême
- Resp. S. CHATELAIN 06 71 02 92 51 et D. RICHARDS 06 81 58 61 96

-

Scrabble : 8 rue d’Angoulême, le jeudi à 14 h 30. Resp. A. M. EVEILLÉ 05 45 98 17 37.

Sophrologie : le lundi 18 h 30 et le mardi 11 h 30 au dojo (Complexe Tati) - Resp. H. GERMANAUD 05 45 78 22 03 Anim. Mme AUGER 06 50 64 83 70

Tennis de table : au gymnase du collège
Le lundi de 19 h 30 à 21 h 30 : Entraînement
Le vendredi à partir de 20 h : Entraînement ou compétition

Resp. J. P. LETARD 05 45 98 17 52

Le samedi à partir de 16 h 00 : Activités loisirs

Resp. Y. BARDY 05 45 98 20 51 et R. PREZUT

Théâtre : Resp. P. BOISSEAU 05 16 38 80 26
Atelier théâtre pour les jeunes (8 à 14 ans) : à l’Espace Arc en ciel de Chalais les lundi et mardi de 17 h 30 à 19 h

Resp. M. PAYEN et S. MARCHADIER 06 50 54 10 62

Vita-Gym : Gymnastique d’entretien / Stretching / Relaxation
Gymnase du Collège, le jeudi de 17 h 30 à 18 h 30
Resp. D. NORMAND 06 19 43 05 24 Anim. C. SIMEON 06 33 34 11 70

Yoga : Salle de danse du complexe Tati, le mardi à 18 h 30 et au dojo le mercredi à 11h Resp. A.M. EVEILLE 05 45 98 17 37 Anim. S. ZAKRZEWSKI 06 79 65 55 16

Plaquette 2017/2018 verso Mise à jour le 21 06 2017

5

juil
7

Pour les amateurs de théâtre

BG
Categories: Agenda

Pour les amateurs de théâtre :

Le 7 janvier 2017

THEATRE-chalais-a5-7-1-17

déc
12

Un membre honoraire a 90 ans.

BG

Lundi 5 décembre, après la réunion de bureau, Jean Gabillaud a soufflé sa quatre vingt dixième bougie, plantée dans de délicieux gâteaux au chocolat, confectionnés pour l’occasion par Barbara et Josiane.

Il avait reçu, lors de son quatre vingtième anniversaire, la médaille des Chefs. Lundi il a reçu la médaille des Grands Chefs des mains de Jean Eveillé.

jean 90 1

déc
12